Forberedelserne til en jobsamtale – Dag 5 – det var i dag
Her er femte og sidste del i en lille serie om min uge op til min næste job samtale.
I virkeligheden er der ikke så meget at fortælle fra i dag med hensyn til forberedelse. Jeg var blevet helt klar i går, og alt var klappet og klart. Da jeg stod op, lavede jeg morgenmad, satte mig ved computeren for at checke lidt nyheder og så valgte jeg også at sætte et par forsinkede tweets op med hootsuite. Så var det i bad, tage det tøj på som var lagt frem, og så var jeg på vej ud af døren med min pakkede taske. Den mentale forberedelse var også klaret i går, så jeg prøvede bare at bygge god energi op, imens jeg lyttede til min musik i toget.
Det sidste musik nummer jeg lyttede til inden jeg gik ind til jobsamtalen, var temaet fra rocky filmen, og det synes jeg virkede helt perfekt. Så jeg var i rigtig fin balance, da jeg kom ind i receptionen.
Trods alt min forberedelse så var der en ting jeg ikke havde taget højde for, i dag var det omkring 85 grader i København og jeg svedte som et svin. Så det havde været helt perfekt hvis jeg havde haft en tør polo med, som jeg kunne have skiftet til.
Nå men det var der jo ikke så meget at gøre ved. Når jeg møde op til en job samtale prøver jeg, at ankomme lige omkring 5 før samtalen skal gå i gang. Det tror jeg giver receptionisten tid nok til at få fadt i den jeg skal snakke med, samtidigt med at jeg lige kan komme en tur på toilettet. Der er tre grunde til. at jeg altid tager en tur på toilettet før en jobsamtale.
For det første. lige for at få lidt ro til at fordøje de første indtryk af det sted jeg lige er kommet til, er stedet lige som jeg havde forstillet mig? Det giver og lidt tid til at tænke over om der nogle små ting der lige skal ændres i fx min præsentation af mig selv.
Den anden grund er lige for, at få vasket hænder og evt. lige få lidt vand i ansigtet, men kan specielt en dag som i dag blive en smugle fedtet eller klistret især når man tage offentlig transport. For mig handeler det simpelthen om at kunne give et godt friskt håndtryk. når jeg møder dem eller den jeg skal til samtale hos.
Den tredje grund er sådan set lige til, hvis man nu kan komme af med noget, så er det nok en god ide i stedet for at man skal sidde og holde sig, nogle gange kan man jo godt komme til at sidde til en jobsamtale i et godt stykke tid.
Når jeg spørger om jeg må bruge deres toilet så har jeg fået for vane at spørge om de har et sted hvor jeg kan vaske hænder. Jeg ved ikke om det gør en forskel, men jeg synes i hvert fald det lyder pænere end, har i et lokum?
En anden ting som jeg virkelig prøver på at gøre godt, er at virke virkelig rar og imødekommende overfor receptionisten. Jeg har da hørt om, at dem der holder jobsamtaler spørger om hvordan kandidaten har behandlet dem, og hvad deres indtryk af kandidaten er.
Og skulle det ende med at man for jobbet så er det altid godt at være gode venner med dem i receptionen og IT afdelingen – det kan der være nogle fordele i.
Selve samtalen har jeg ikke rigtig lyst til at fortælle så meget om, men det var helt klart at min forberedelse gjorde, at jeg var i stand til at svare meget bedre på de sprøgsmål jeg blev stillet, end hvis jeg bare havde små kigget på virksomheden, og kun tænkt en lille smugle over hvad selve stillingen egentlig handlede om.
Det som jeg synes jeg havde mest udbytte af i dag, var at jeg kendte virksomhedens produkter og kunne komme med nogle relevante spørgsmål under den præsentation som min interviewer startede med.
En anden ting som jeg også synes var rigtig vigtig var, at jeg virkelig havde tænkt over hvad arbejdsopgaverne gik ud på.
Til allersidst til samtalen tror jeg også jeg scorede, måske et enkelt point for min forberedelse. Jeg havde under hele samtale haft alle mine papirer liggende foran mig, og lige inden vi var helt færdig spurte min interviewer mig om hvad jeg havde med. Jeg løb hurtigt igennem, hvad det var jeg havde med og hvorfor jeg havde det med.
Her er de ting jeg havde med og hvorfor
- En rejseplan med forskellige ruter og et kort – så jeg var sikker på at komme frem i tide.
- Stillingsopslaget – det var jo det som det handlede om.
- Ansøgning og CV – altid rart selv at have en kopi, så man er fri for at læse på hovedet, hvis man kommer til at snakke om noget specifikt.
- Spørgsmål man kan blive stillet til jobsamtalen – og mine svar på dem
- Factsheet om virksomheden – et lille arbejdspapir over de ting som jeg synes er spændende ved virksomheden, og jeg synes også det er rart at have lidt fakta lige ved hånden.
- Et stykke papir med min beskrivelse af hvad jeg kunne forstille mig arbejdsopgaverne gik ud på.
- Den seneste årsrapport – Det er meget rart at vide om der er penge i kassen.
Så da jeg havde løbet det igennem fik vi snakket lidt ekstra om årsrapporten og om min research, tror det var en rigtig god måde at slutte af på.
Jeg havde jo besluttet mig for at fortælle, hvordan jeg har det med at tale om mig selv, og jeg havde planlagt at det skulle være den del af min præsentation. Men nu skete der det at samtalen udviklede sig på en lidt anden måde en jeg havde regnet med, og selve præsentationen af mig fik en lidt anden vinkel end jeg havde regnet med. Så der fik jeg ikke sagt det. Men tilgengæld kom det lidt senere i samtalen, hvor vi snakkede om min personlighed, og der passede det fint ind.
Og jeg tror i virkeligheden at det passede meget bedre ind der hvor det kom på banen end hvis jeg havde haft det med i min oprindelige præsentation.
Jeg havde også indtrykket af et det blev modtaget godt.
Min jobsamtale gik rigtig godt. Jeg gik ihvertfald ud med en følelse af, at jeg ikke kunne have præsteret meget bedre end jeg gjorde, oven idet følte jeg at jeg sad over for en som forstod mig som person. Der er ikke noget jeg ville ønske jeg havde gjort anderledes, og jeg kom ikke i tanke om noget på vejen hjem jeg ikke havde fået nævnt, så nu er det bare at vente på svaret.
God weekend
Forberedelserne til en jobsamtale – Dag 4 – det er i morgen
Her er fjerde del i en lille serie om min uge op til min næste job samtale.
Nu tror jeg, at jeg er ved at være klar til i morgen. Jeg føler ihvertfald at jeg har forberedt mig godt, men det kan selvfølgelig altid blive bedre.
Dagen i dag har ikke været den bedste, men det er mest fordi at jeg har brugt så meget tid på at tænke på mig selv og på, at tænke på hvad jeg skal svare om mig selv. Jeg synes det er svært og uinteressant. Men jeg er da kommet igennem ok, nu melder tvivlen sig så om jeg kan få kommunikeret tingene ud i morgen, men det prøver jeg for alt i verden at lade være med at tænke på, men det er sindsygt svært.
Lige nu tror jeg det handler om, at få ladet alt den gode energi op jeg kan, og så håbe på at den kan mærkes i morgen.
Ud over at sidde og tænker på svar i dag, har jeg også printet alle mine ting ud, så jeg kan have dem med til jobsamtalen, det er meget sjældent jeg kigger i mine papirer selv om jeg har dem med til jobsamtalen, men det er rart at have et eller andet med, og der er også en sikkerhed i at kunne kigge i sine papirer hvis det skulle blive nødvendigt.
Jeg har også klaret alt det praktiske så der er så lidt at tænke over i morgen, udover at komme til jobsamtalen. Så inden jeg går i seng ligger alle de ting jeg skal have med et sted. Mobil telefon og GPS er ladet up. Mit tøj ligger fremme. Jeg ved lige hvad jeg skal have til morgenmad. Rejseplanen og klippekort er klar, jeg har en plan B og C for at når frem i tide. Min MP3 afspiller er også ladet op, om min før-jobsamtale-playliste er fintunet så jeg kan høre noget god musik før jeg kommer. Jeg synes det virker godt når man kan høre noget musik der kan få en klar til kamp. FX
- Beethoven – 1812 overture
- Arctic monkeys – when the sun goes down
- Den Gale Pose – Es, Konge, Joker
- DMX – Ruff riders anthem
- New radicals – You get what you give
- Wyclef Jean – Stain alive
- Rocky theme – gonna fly now
Det eneste jeg nu skal koncentrere mig om i morgen er at komme frem til jobsamtalen og få overbevidst dem om at det er mig der skal have jobbet.
Forberedelserne til en jobsamtale – Dag 3 – 3 dage tilbage
Her er tredje del i en lille serie om min uge op til min næste job samtale.
I dag har været store tænke dag. Jeg startede dagen med at læse jobopslaget et par gange, både for at se om der var noget jeg har misset, og for at prøve at sætte mig ind hvordan en arbejdsdag kunne se ud, og hvad opgaverne i virkeligheden kunne indeholde. Nogle af opgaverne var jeg lidt usikker på, så der skulle et par telefon omringninger til for, at komme tættere på. Men jeg tror jeg er kommet tæt på at forstå hvad jobbet går ud på.
Når jeg er i gang med denne tænke proces, så kommer der som regel også en lille periode, hvor tvivlen sætter ind. Jeg er før blevet sorteret fra på grund af manglende erfaring, og det for mig til at tænke på om jeg overhovedet kan klare jobbet. Den periode er selvfølgelig træls og irreterende, men på den anden side synes jeg også den er god. Det er fint at have lidt skepsis over for sig selv, jeg har det sådan, at hvis man kun kan se gode ting ved noget, så har man ikke kigget godt nok efter.
Efterhånden som jeg har været tvivls processen igennem, så bliver den kortere og kortere, og jeg synes jeg kom hurtigt igennem denne gang(dog ikke for hurtigt). Det kan enten være fordi jeg er ved at blive lidt mere rutineret i at forberede mig, eller fordi min forberedelse bare er bedre i denne omgang. Nogle gange kan information jo også fjerne frygten. Så nu er jeg helt sikker på, at jeg kan klare jobbet. Ikke fordi jeg på nogen måde bare kan gå ind og lave det hele, men noget af det kender jeg noget til og har arbejdet lidt med, andet ved jeg hvad er og resten kan jeg klare fordi jeg mener jeg har et godt fundament der er nemt at bygge noget godt ovenpå.
Det har også været store tænke dag, i dag, fordi jeg har tænkt lidt over hvordan jeg skal præsentere mig selv / svare på det klassiske første spørgsmål fortæl lidt om dig selv. Det er blevet til mange tanker og ikke mange resultater. Men nu synes jeg, at jeg har noget at vælge fra når jeg for alvor går i gang med, at løbe listen med spørgsmål igennem.
Jeg har også næsten besluttet, at ligge ud med at fortælle hvordan jeg har det med at tale om mig selv. Jeg tror at hvis jeg for gjort det rigtigt, så kommer det til at virke godt. Og jeg tror at det passer godt til kulturen i virksomheden, at man har medarbejdere der har noget selv indsigt.
I dag fik jeg også lavet mit factsheet så godt som færdigt. Jeg tror ikke det bliver til meget mere research af virksomheden. For i dag fik jeg læst de seneste nyheder om virksomheden, desværre var de ikke så gode. De handlede om at selve moderselskabet i udlandet måske var i problemer, men et eller andet sted så virkede artiklerne mere som om de var nogle følehorn af en eller anden form. Og de kunne også godt virke som om de var lidt plantende af nogen der måske kunne få en masse ud af hvis selskabet komme i uføre. Jeg tror helt ærligt ikke det er noget der komme til at betyde det store, men det er da noget jeg lige vil høre lidt om på fredag.
Det har faktisk været i meget god dag i dag, jeg har måske ikke fået produceret så meget fysisk, men nu har jeg tænkt tankerne, og så er parat til at svare på de 90 spørgsmål i morgen.
Jeg har også tænkt lidt over hvordan jeg har regnet i overskriften, her på bloggen. For i dag er det jo onsdag, og det er dag 3 i min planlægning. Men der er måske ikke helt 3 dage tilbage til jobsamtalen på fredag.
Men hvis man tæller onsdag, torsdag og fredag så er der måske tre dage tilbage, selvom der så på fredag komme til at stå 1 dag tilbage, selv om det er selve dagen. At regne i tid er ikke nemt og jeg er ikke sikker på at jeg har regnet helt rigtigt, eller helt forkert i dette tilfælde. Nu har jeg ihvertfald nævnt det.
Dagen i morgen kommer for mit vedkommende til at byde på at svare på en masse spørgsmål man kan få til en jobsamtale. Og det plejer jeg at gøre på den måde at jeg sætte mig til computeren og skriver svarende ned på spørgsmålene.
Så skal jeg også have pudset alle ideerne af omkring min præsentation. Og jeg skal have lavet rejseplaner og fundet tøj frem.
Hvis jeg skulle sige det kort, så kommer dagen i morgen til at handle om at samle trådene.
Forberedelserne til en jobsamtale – Dag 2 – 4 dage tilbage
Her er anden del i en lille serie om min uge op til min næste job samtale.
Det har godt nok været varmt i dag(tirsdag), og det ødelagde mine planer for i dag lidt. Men det gjorde ikke så meget, for så lagde jeg bare en ny plan.
Planen var jo oprindeligt at lave en bedre præsentation af mig selv, og en øvelse der også kunne hjælpe mig med præsentationen. Men hjernen fungerede ikke så godt til det, lige i dag. Så jeg valgte i stedet, at begynde at søge informationer om virksomheden, og det er måske også bedre at kende lidt til virksomheden når jeg skal lave præsentationen.
Så da jeg kom i gang med dagens arbejde, gik jeg i gang med, at se hvad der var at finde på virksomhedens hjemmeside herhjemme og i udlandet. Og der var meget spændende læsning.
Virksomhedens produkter er spændende, og jeg synes det har en god holdning til deres medarbejdere, og den måde de gerne vil behandle dem på. Det er nemt at skrive noget om hvad man gerne vil på sin hjemmeside, men at føre det ud i livet er noget helt andet. Men jeg har faktisk en fornemmelse af at virksomheden anstrenger sig for, at føre det ud i livet. Jeg har absolut ingenting at basere min fornemmelse eller mavefornemmelse på andet end det jeg har læst, og de billeder jeg kan se af virksomhedens medarbejdere på deres hjemmeside. Men min mavefornemmelse siger, at de er gode ved deres medarbejdere, og min mavefornemmelse har som regel ret, det har ihvertfaldt ikke misset med meget indtilvidere, og når jeg først har været til samtalen og mødt min forhåbentlig kommende chef, og receptionisten, så plejer min mavefornemmelse at ramme helt rigtigt. Så det bliver spændende at høre, hvad den har at sige fredag.
Jeg nævnte lige hurtigt virksomhedens produkter, og i virkeligheden betyder branchen ikke ret meget for mig, når jeg søger arbejde. For selve det jeg kommer til at arbejde med adskiller sig ikke meget fra branche til branche. Men grunden til at jeg så alligevel nævnte virksomhedens produkter er, at det er en slags hobby jeg har, som stadig ligger inden for jeg er uddannet indenfor. Så man kan sige at produkterne er en hobby, men der er aldrig et felt som jeg ville kunne arbejde inden for i forreste linje, men hvor jeg ville være bedre i en lidt mere tilbage trukket rolle, der hvor der bliver tænkt og regnet. Og det job jeg skal til samtale til handler blandt andet om at regne, så det er jo helt perfekt.
Grunden til at det sidste her, blev lidt kringlet er, at jeg ikke har lyst til at nævne virksomheden eller give hints til, at nogen ville kunne gætte hvilken virksomhed det drejer sig om. Jeg synes ikke der er nogen grund til at nævne folk med mindre der er en rigtig god grund til det, eller man har spurt dem først, og da selve virksomheden ikke er så vigtig i denne sammenhæng (altså med hensyn til min forberedelser til jobsamtalen) så har jeg valgt ikke at nævne dem. På den anden side så kan det måske have lidt indflydelse på, hvordan jeg forbereder mig til samtalen. Og måske kan de indledende tanker fra i går alligevel bruges til noget. Men det finder jeg jo først ud af på fredag.
Nå men tilbage til det som jeg i virkeligheden ville fortælle om, min forberedelse.
Som sagt har jeg i dag fået læst meget af det virksomheden har at fortælle om sig selv, og jeg har også fundet en del materiale på nettet som jeg ikke har fået læst endnu, men det når jeg nok når jeg er færdig med at skrive blog.
I dag fik jeg også fat i virksomhedens regnskab, eller årsrapport om man vil. Der er 3 grunde til at jeg gerne vil kigge i virksomhedens årsrapport, inden jeg komme til en samtale eller tager et job.
- Er der penge i kassen? – så jeg kan få noget i løn og have et arbejde i fremtiden.
- Har revisor nogen bemærkninger – igen handler det om at jeg kan have et arbejde i fremtiden. Og i tilfælde af at revisor har en bemærkning er det evt. også noget der kan komme til at have indflydelse på min daglig dag.
- Hvis virksomheden er stor nok til at have en ledelsesberetning eller har valgt at gøre noget ud af den, er det også værd at tage med hvad ledelsen skriver om deres syn på fremtiden.
Jeg vil lige nævne at jeg godt kender problimatikkerne omkring årsrapporter, revisor påtegninger og konstruktioner af tal.
Det er sjældent at jeg kan få fuld plade, og alt den information jeg gerne ville have om virksomheden, men det kan være en lille brik i puslespillet. Om ikke andet kan man næsten altid komme med et kvalificeret gæt på om der er penge i kassen, og det synes jeg er lidt vigtigt.
Den tredje ting jeg nåede i dag er lidt stalker agtig, og kunne måske have givet pote, men det gjorde den så ikke i dag.
Det er så heldigt at virksomheden har en del af sine medarbejderes billede og navn på deres hjemmeside. Det jeg så gjorde var at lave en søgning på facebook efter dem. Ikke for at finde ud af noget om dem, det er jeg sådan set lidt ligeglad med lige nu, men mere for at se om der var nogen i min omgangskreds der kendte nogen af den der arbejde i virksomheden. Det er smarte ved facebook i denne sammenhæng er jo, at man kan se om man har nogen venner tilfælles.
Stalker er et negativ ladet ord, og et eller andet sted er det også lidt at snage, men på den anden side så vælger folk jo selv hvad de vil dele med verden på nettet, for det meste ihvertfald, så jeg synes det er ok.
I går glemte jeg faktisk, at fortælle om en ting jeg også plejer at have med til mine jobsamtaler. Efterhånden som jeg laver research på den virksomhed jeg skal til samtale hos, laver jeg et lille faktaark eller factsheet. Mine factsheets ser meget forskellige ud fra samtale til samtale og det er mest et arbejdspapir til mig selv, andre ville ikke få meget ud af det. Men jeg skriver de ting ned som jeg synes er spændende ved virksomheden, og så plejer jeg også at have ”rigtige” facts på, som fx antal medarbejdere, repræsentation i andre lande, omsætning/bruttoavance, resultat etc. Jeg har aldrig haft fat i mit factsheet til mine samtaler, men det er rart at have med, hvis nu man skulle få brug for det.
Og det her factsheet er jeg også begyndt at lave i dag.
Så selv om dagen ikke gik som forventet så var udbyttet stort. Jeg mener nu jeg har rimlig godt styr på hvad virksomheden laver og om hvordan den gerne vil pleje sit personale. Samtidigt har jeg fået sendt lidt information til min mavefornemmelse.
Planen for onsdag er ikke helt klar endnu. Jeg synes jeg er kommet ok i gang, men onsdag kommer nok til at stå på lidt mere research på selve virksomheden. Og så er det nok også tid til at tage hul på mig selv, forstået på den måde at jeg nok skal gøre lidt ekstra ud af at præsentere mig selv denne gang. Måske skal jeg også tænke lidt mere over hvad selve jobbet indeholder.
Forberedelserne til en jobsamtale – Dag 1 – 5 dage tilbage
Her er først del i en lille serie om min uge op til min næste job samtale.
Jeg skal til jobsamtale på fredag, i dag er det mandag og mine forberedelser er allerede gået så småt i gang. Jeg er ikke gået i gang med den helt store research på virksomheden endnu. Og jeg er heller ikke gået i gang med at researche stillingen endnu. Jeg foretrækker at vente med den hardcore research indtil et par dage før. Helst 2 dage før, håber at det på den måde er mest friskt i min erindring.
Så i dag er det mere sådan en mental proces der er gået i gang, for mig handler det om at få gjort hjernen lidt klar til at der snart sker noget, hvor den skal være parat.
Det som jeg bruger det meste tid på en dag som i dag er, at tænke lidt løst over, hvordan og hvor min forhåbentlig kommende arbejdsgiver kunne udvide eller udvikler deres forretning. Det er ikke noget som jeg regner med kan bruges til noget senere, men jeg synes det er sjovt, og en god måde lige at få indstillet hjernen.
Når researchen endelig går i gang så plejer jeg at gøre følgende
- Kigge på deres hjemmeside – mission, værdier, nyheder, produkter, vedtægter etc.
- Læse deres årsrapport
- Kigge efter nyheder på internettet
- Løbe igennem Jobzonens 90 spørgsmål som man normalt kan blevet stillet til en job samtale (link)
- Løber også igennem denne liste ”20 skarpe og 10 ‘dumpe’ spørgsmål” (link) for at søge inspiration til hvad jeg kan spørge virksomheden om.
- Sørger for at have en plan A og B for at når frem til samtalen til tiden.
- Måske har det ikke så meget med research at gøre, men jeg sørger også altid for at have min ansøgning, CV og opslaget med til jobsamtalen.
Denne her gang vil jeg nok også gøre lidt ekstra ud af præsentationen af mig selv. Med hensyn til præsentationen går jeg også, og overvejer om jeg skal melde helt klart ud, at jeg i virkeligheden ikke bryder mig om, at tale om mig selv og de ting jeg kan. Som tidligere nævnt her på bloggen så kan jeg ikke sælge mig selv, selv om mit liv afhang af det. Så jeg går og overvejer at fortælle at jeg har svært ved at sige jeg kan noget, med mindre jeg virkelig kan det 100%. Og samtidigt så har jeg det sådan, at man aldrig kan noget 100%, der er altid plads til forbedring.
Formuleringen skal selvfølgelig være helt skarp, hvis man roder sig ud i sådan noget. Jeg føler lidt det er et sats, men på den anden side er det meget mig, at melde klart ud, men det kommer selvfølgelig også meget an på hvilken person man sidder overfor.
Jeg overvejer også at ligge en strategi for hvordan jeg godt kunne tænke mig jobsamtalen skulle forløbe. Mest for at undgå, at jobsamtalen ikke bliver det jeg kalder en foredrags samtale, hvor intervieweren bruge det meste af tiden om at fortælle om virksomheden og jobbet.
Jeg ved ikke helt hvad dagen imorgen kommer til at byde på, men jeg kunne forestille mig at jeg begyndte at finde nyheder på nettet og så snakkede jeg også med jobfisk om en øvelse der måske var god at lave. Men forhåbentlig mere om det i morgen.