Sådan skal det gøres
Published January 17, 2010 | 
Jeg har et par gange her på bloggen fortalt hvordan jeg mener man ikke skal gøre, når det kommer til rekruttering, jeg har også gerne villet fortælle hvordan det ser ud når jeg mener den sidder lige i skabet. Og det har jeg heldigvis fået mulighed for i denne omgang. Denne her gang vil jeg nemlig gerne vise et rigtig flot afslag jeg har fået, hvis ikke det er det flotteste så ligger der i hvertfald i top 3. Og når nu vi er i gang med kategorierne så er det helt klart på en første plads fra et sted, hvor jeg ikke har været til samtale.
Afslaget ser sådan her ud.
Hej Thor,
Tak for din ansøgning
Det er min vurdering at det vi kan tilbyde ligger et stykke fra det som du måtte have interesse i at beskæftige dig med, omend jeg godt er klar over at du i en situation uden arbejde kan være motiveret for mindre:-)
Vil vil finde vores nye medarbejder blandt andre kandidater
Tak for interessen, og held og lykke fremover
SÅDAN skal det gøres.
Jeg synes det her afslag er så flot, fordi der ikke er noget sniksnak i, det kommer lige til sagen med det samme, der er noget empati, samt et (føler jeg) oprigtigt held og lykke fremover.
En anden ting som jeg også synes det her afslag kan er, at det tager mig seriøst som jobansøger. Imens jeg har søgt job har selværdet ligget et eller andet sted imellem nul og middel. Men det her afsalg fik faktisk hevet mig lidt op, da jeg fik det, fordi det fortæller mig at ”du er sådan set dygtig nok, men vi passer bare ikke sammen, i denne her omgang”
Efter min mening er der et par ting at lære fra det her afslag og det er selvfølgelig også derfor jeg skriver om det udover at jeg gerne vil vise et pragteksempel frem.
Den første ting har jeg været inde på før, det er nemt at rekruttere nu, men tiderne kommer helt sikkert til at skifte på et eller andet tidspunkt og så er der nogen der får det virkelig svært.
Den anden ting man kan tage med sig, eller som man skal huske på er, at Danmark er et virkelig lille land med en endnu mindre arbejdstyrke så sandsynligheden for at man ser folk igen er faktisk ret høj, men på det tidspunkt kan det jo være at styrke og( magtforholdet ) er helt anderleders. Det er en ting som Martin Thorborg har snakket om i sin julekalender så det vil jeg helt sikkert anbefale at man lige bruger tre minutter på http://thorborg.tv/thorborgs-jul-16-december.html
Nu er der så måske nogen der tænker, det der er jo ikke et standardafslag og vi har simpelthen ikke tid til at sidde og skrive individuelle afslag når vi nogle gang får 150 ansøgninger. Fair nok, det med ansøgningerne det har jeg givet en løsning på tidligere.
Så er problematikken med standardafslagene, her er mit løsningsforslag. I stedet for at have et standardafslag, så har man en håndfuld at vælge i mellem. Når man så vælger ansøgere fra, så kategorisere man dem og så har man et standardafslag, der passe til dem.
Det kan godt være at det komme til at tage lidt ekstra tid, men hvad nu hvis det betyder at man også selv bliver behandlet ordenligt på et senere tidspunkt jf. Martin Thorborgs julekalender .
For en god ordenskyld skal jeg lige gøre opmærksom på, at jeg har fået lov til at kopiere afslaget og lægge det på min blog. Og at jeg i samme mail hvor jeg spurgte om lov også gav vedkommende den velfortjente ros.
Min blog kan også læses på
Opskrift på et jobopslag
Published December 2, 2009 | Nu skal det hele ikke altid handle om mig. Denne gang vil jeg bruge lidt tid på at fortælle, hvordan jeg synes et jobopslag skal se ud, og hvad der skal være med.
Det undrer mig nemlig, at der er så mange dårlige jobannoncer derude, når der bliver brugt så mange resurser på rekruttering og på, at finde den ”rigtige” medarbejder.
Inden jeg går igang vil jeg også lige nævne, at min opskrift her ikke er genial på nogen måde. Den er lidt lige som andre modeller man måske kender fx SWOT eller Porters Five Forces etc. Modellerne er ikke geniale, men dem der bruger dem kan blive det. Modellerne eller min opskrift skal mere ses som en hjælper til, at få det hele med.
Jeg synes et godt jobopslag har de ni-ti ting med, som jeg har listet her under. Nøgleordet her er indhold. Lad være med bare, at have dem med for, at have dem med, men lever noget reelt indhold.
Jeg tror, jeg læser et jobopslag som mange virksomheder læser min ansøgning – hver en lille information eller vending bliver bedømt og fortolket. Så et rodet jobopslag, der er dårligt formuleret vil ikke være det job, jeg søger aller først og med mest entusiasme.
Her er en liste over de ting, jeg mener skal være med i et jobopslag.
- Jobtitel
- Jobbet - arbejdsopgaver
- Kandidaten
- Beskrivelse af virksomheden
- Kontaktoplysninger
- Evt. Mærke
- Ansøgningsfrist
- Startdato
- Arbejdssted
- Vikariatets varighed (kun hvis det er et vikariat selvfølelig)
Jobtitel
Man kan mene om jobtitler, hvad man vil. Jobtitlen er lidt lige som udseendet hos mennesker, der er på udkig efter en partner. Det er her beslutningen træffes om det her er noget der skal arbejdes videre med, eller om man skal gå videre til næste emne.
Så sørg for, at titlen rent faktisk passer nogenlunde til det job der skal udføres. Som jobsøger kan man godt holde styr på de nuancer der kan være i brugen af forskellige titler.
Det er også rart at have en titel, når man skriver selve ansøgningen, på den måde kan man referere til jobbet med et ord i stedet for ”jobbet hos jer” eller, ”at være medarbejder hos jer”.
Et absolut no-go er, at skrive en hel sætning som overskrift, et eksempel på en jobtitel kunne være. ”Brænder du for, at lægge forsikringssager i alfabetisk orden – og er du god ved dyr – er det dig vi søger.”
Imens jeg skriver dette har jeg lige set en reklame i fjernsynet, hvor en virksomhed søger en nøglemedarbejder. Igen et rigtig godt eksempel på en dårlig jobtitel i et jobopslag. Det kan jo være alt fra en pedel til en direktør.
Jobbet – arbejdsopgaver
Det her er et af de punkter, hvor der generelt er mest plads til forbedring.
I en del af de jobopslag, jeg læser er der kun en punkt opstilling. Og til tider virker det som om, at forfatteren har tænkt jo flere punkter jo bedre.
Jeg har også engang imellem den mistanke, at vedkommende der skriver jobopslaget ikke har en god ide om, hvad jobbet indeholder. Hvis det forholder sig sådan, så spørg en der ved noget om området og bed vedkommende om at være kritisk.
Mit råd vil være, at man laver en punktopstilling på tre punkter og, hvis bølgerne går højt kan der måske bruges fem. Derefter skrives der fem gode sætninger med indhold som beskriver jobbet godt. Men husk at en punktopstilling ikke kan stå alene.
Så med en præcis jobtitel, og en kort jobbeskrivelse så har fagfolk en god ide om, hvad jobbet indeholder.
Ved at bruge fagtermer, kan man måske også skræmme nogle af de mindre kvalificerede fra at søge stillingen. Det kan der måske være brug for i disse tider.
Kandidaten
Skriv præcis, hvad det er I søger. Jeg er et par gange blevet overrasket over nogle af de steder jeg er blevet kaldt til samtale, fordi jeg måske ikke helt syntes, jeg passede til profilen.
Hvis man godt kunne forestille sig, at forskellige profiler kunne være interessante så skriv det endelig, men ikke blandet sammen.
Hvis en virksomhed søger en, der har en merkonom, cand.merc eller noget lignende. Så fortæller det mig, at virksomheden ikke helt ved, hvad den vil og, at den ikke har gjort sig de store overvejelser om, hvad det er man vil.
Det giver usikkerhed og det kan være, at det får ansøgeren til, at bruge tid på, at sende en ansøgning til et andet sted.
Nogle af de egenskaber der også tit bliver efterlyst er
- du kan lide, at have mange bolde i luften
- du holder hovedet koldt i pressede situationer
- du er dynamisk
- du har x antal års erfaring
- du har humor
- du er løsningsorienteret
Hvis du vælger, at bruge disse vendinger er der 3 ting du skal tænke over. Vil du spilde din plads på, at skrive disse klicheer – for de virker ikke på ansøgere. De samme vendinger bliver brugt i det ene opslag efter det andet. Og hvor mange vil sige at de ikke har humor eller er løsningsorienterede.
Den anden ting du skal tænke over er, hvad betyder de udsagn i virkeligheden. Hvis jeg skal tage de to første som eksempel, så vil jeg mene der er meget få jobs i Danmark, hvor man virkelig skal have de kvalifikationer. Der er ikke brug for, at kunne håndtere pressede situationer eller have mange bolde i luften. Som en tidligere kollega sagde til mig, de ting kan løses meget nemt ved, at få fingeren ud, og komme i gang.
Den tredje ting er om du er sikker på de ting her passer til den virksomhed, der søger medarbejderen.
Jeg tror jeg har fortalt denne her historie før, men jeg holder af at fortælle den, så jeg fortæller den igen. Jeg havde set et opslag fra et revisionsfirma, hvor de søgte en revisor med humor – den lader vi lige stå et øjeblik – til et revisionskontor, hvor man havde mennesket i fokus *kunst pause*
Jeg svarede så tilbage i min ansøgning, at jeg godt kunne tænke mig at arbejde på verdens eneste revisionskontor med humor og sjæl.
Det er humor – om den er god eller dårlig det er en anden sag.
Svaret jeg fik tilbage et par timer efter jeg havde sendt ansøgning lød noget i retning af. Tak for din ansøgning, vi kan desværre ikke tilbyde dig ansættelse.
Min påstand vil være, at havde man haft humor havde man nok fundet på et lidt sjovere svar. Men det kan selvfølgelig være vedkommende der sendte afslaget største komiske talent lå inden for mimekunsten – nogle gange skal man jo lade tvivlen komme folk til gode.
Virksomheden
Lad mig gætte på, hvordan virksomheden er, når den skal beskrives.
Vi har et inspirerende arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere er engagerede og brænder for det de laver. Samtidig har vi en uformel og humoristisk omgangstone….bla bla …. Der er mulighed for personlig og faglig udvikling….bla bla … konkurrencedygtig lønpakke inkl. pensionsordning og sundhedsforsikring…. bla bla..
De linjer kan man finde i forskellige variationer i langt de fleste jobopslag, måske krydret med et dynamisk hist og her.
Mit råd vil være, at man her tager sin egen medicin, forstået på den måde, at man stiller samme krav til ens jobopslag som man stiller til de jobansøgninger, der kommer ind.
Påstande er ok, men beviser er bedre. Forklar hvorfor det er så inspirerende, at arbejde i virksomheden, forklar hvordan virksomheden er dynamisk, forklar hvorfor I har humor.
Og hvis I har humor og er kreative så lad det skinne igennem i jeres opslag. Der er ikke noget galt med at bryde reglerne, når man ved man bryder dem, og man får et bedre resultat ud af det.
Kontaktoplysninger
Ok den burde være nem den her. Husk, at skrive kontaktoplysninger i jeres jobopslag. Jeg har faktisk set jobopslag uden, hverken adresse, email adresse eller et link, hvor man kan søge jobbet.
Jeg har tidligere nævnt, hvad jeg mener om Easycruit, men skulle virksomheden bruge det eller noget der ligner så synes jeg alligevel det er rart, at der er en mail man kan sende en mail til, hvis man for brug for det.
Hvis virksomheder bruger Easycruit så får man godt nok en bekræftelses email, men i mange tilfælde er mailen sendt fra en noreply email.
Jeg vil allerhelst have, at der er en email i de jobopslag, jeg vælger at søge. Grunden til jeg godt kan lide, at der er en direkte email, er, at når jeg får et job, så sender jeg en email til alle de steder, hvor jeg har ansøgninger ude, og fortæller, at jeg har fået job, og, at de derfor godt må se bort fra min. Det synes jeg man bør, men hvis jeg ikke har muligheden for det, så får virksomheden ikke en mail fra mig.
Så er der det der med et telefonnummer, hvor man kan stille spørgsmål til stillingen. Det er også noget jeg har behandlet før her på bloggen. Og jeg mener sagtens man kan forsvare ikke at have et telefonnummer i jobopslaget, hvis man har skrevet en ordentlig jobannonce, men indtil da er det måske en god ide, at have et telefonnummer med.
Mærke
Hvis man søger stillingen ved at sende en email med en vedhæftet ansøgning, har jeg det bedst, hvis der er et mærke til ansøgningen, især når man søger hos større virksomheder. Der er et par gange, hvor jeg godt kunne være i tvivl om dem jeg sendte min ansøgning til var helt klar over, hvilken stilling det var jeg søgte.
Hvis virksomheden kan holde styr på det, så er et mærke ikke et krav. Med hensyn til mærke vil jeg mene der er valgfrihed. Det kan godt være det er lidt gammeldags, men hvis det virker så hold fast i det.
Ansøgningsfrist
Efter jobsøgningen er flyttet på nettet, er der åbenbart en del der mener, at det ikke længere er nødvendigt med en ansøgningsfrist, fordi man jo bare kan fjerne jobopslaget fra nettet, når man ikke vil have flere ansøgninger. Og her er jeg uenig, jeg mener, at en ansøgningsfrist har mindst to funktioner, den ene er, at have en deadline på, hvornår man ikke vil have flere ansøgninger, og den anden er, at give ansøgeren en ide om, hvornår man kan forvente, at høre fra virksomheden.
Personligt downloader jeg jobopslagene til min computer, hvis jeg nu ikke har mulighed for at søge jobbet lige når jeg ser det på nettet, og også for, at kunne tage en kopi med til jobsamtalen.
Og hvis man så vender tilbage til et jobopslag et stykke tid efter man har downloaded det. så er det rart hurtigt at kunne se, om ansøgningsfristen skulle være overskredet.
Fun fact – Det er kun 64,58% af de job jeg har søgt, hvor jobopslaget har haft en ansøgnings frist.
Arbejdssted
Selv om det er åbenlyst for den der skriver jobopslaget, hvor arbejdsstedet er, så skriv det på alligevel, så er alle helt sikre på, hvor det er. Jeg har selv været til et par samtaler, hvor det under samtalen kom frem, at arbejdsstedet var et helt andet sted end der, hvor samtalen blev afholdt, og hvor ansøgningen blev sendt til. Det kan være en ubehagelig overraskelse, og det kan gøre en som ansøger nervøs for hvad der ellers kan dukke op af overraskelser.
Mit råd vil også være, at skrive hele adressen i stedet for bare, at skrive en bydel eller et postnummer.
Vikariat
Hvis man søger folk til et vikariat så skriv, hvor lang tid vikariatet varer. Det burde være logik, men jeg har set et par håndfulde jobopslag, hvor man ikke havde valgt, at oplyse det.
Startdato
Er desværre noget jeg sjældent ser. Men der er stor forskel på hvornår virksomheder søger, i forhold til hvornår folk skal begynde. Så skriv det på, så kender alle spillereglerne. Og der er ikke nogen der bliver overrasket over at det ventes at kandidaten enten skal starte i morgen eller om fire måneder.
Ansøgningsmetode
Jeg har behandlet det før på min blog, men det er værd at tage med igen. Jeg har et par gange valgt at lade være at send en ansøgning fordi det simpelthen var for besværligt. Især rekrutterings systemet Easycruit har jeg set mig sur på. Det eneste tidspunkt, hvor det virker, er når man har skrabet alt det ubrugelig fra, og på det tidspunkt sidder man faktisk bare med en ganske simpel kontaktformular som en webmand kan lave på 5 min.
Jeg har det ok med kontakt formular, men jeg synes det er noget pjat, at jeg skal sidde og indtaste alle mulige og umulige oplysninger som alligevel står i min ansøgning.
Så mit råd til dem der skal tage imod ansøgninger er, at acceptere dem via en simpel kontakt formular på nettet, hvor man kan vedhæfte sin ansøgning (ikke noget med et tekstfelt, hvor man kan skrive sin ansøgning), eller en email adresse man kan sende en mail til og vedhæfte sin ansøgning.
En af mine ynglings historier med Easycruit er da jeg for noget tid siden søgte et job som controller, med fast arbejdssted. På vejen igennem Easycruit skulle jeg alligevel fortælle, hvilken slags kørekort jeg var i besiddelse af.
Kort sagt
Det blev til en god gang tekst denne gang, men de generelle råd er
- Vær kort og præcis
- Lad være med at skrive klicheer
- Få det hele med
Og til sidst men ikke mindst husk at behandle dem der søger pænt. Det kan være de er din kunde eller leverandør i morgen, eller de modtager måske din jobansøgning på et tids punkt.
PS. – Et tip til de virkelig ambitiøse
Hvis virksomheden er en af dem der er klar over at krisen ikke varer for evigt, eller bare gerne vil huskes for noget godt, så har jeg her et tip til hvordan i aldrig bliver glemt hos ansøgeren.
Det her er faktisk noget der skete for min far for mere end 10 år siden, men vi kan stadig huske det, og vi snakker stadig om det derhjemme.
Min far havde søgt job et sted, men fik et afslag. Men sammen med afslaget havde virksomheden sendt i vareprøve med.
Jeg er godt klar over at sådan at det kan være svært at sende en vareprøve med hvis man er en bank, men så kan man måske sende et stykke merchandise med (glem det hvis det bare er en kuglepen). Men igen lad være med at gøre det bare for at gøre det, gør det fordi i mener det.
Min blog kan også læses på
Status opdatering
Published October 20, 2009 | Det er ved at være lidt mere end en måned siden, at jeg sidst opdaterede på hvordan det går med min jobsøgning. På den ene side er der ikke sket så meget, forstået på den måde, at jeg ikke har fået job endnu, og jeg har heller ikke været til nogen samtaler siden sidst. På den anden side så har jeg sendt masser af ansøgninger, og pt. har jeg 28 ansøgninger ude, som jeg burde kunne forvente at få svar på.
Uopfordrede ansøgninger
Det jeg så har forsøgt mig lidt med her den senere tid er, at sende et nogle uopfordrede ansøgninger. Et sted fik jeg et tip om, at de måske snart kunne få brug for sådan en som mig. Et par af de andre er skud I tågen. Der har jeg simpelt hen været på jagt på google.
Rekrutterings virksomheder
Jeg har også valgt at give nogle af de rekrutterings virksomheder som har været igennem en konkurs en ekstra chance – de havde nogle spændende job. Og så synes jeg også det ville være lidt spændende, at se om de havde lært noget af det de har været igennem.
Krohns.dk og selvtillid
Som jeg også skrev i min sidste status opdatering så har jeg en lille tjans hos Krohns.dk . Og det har været rigtig godt for mig. Det er rigtig godt for mig, at komme lidt ud og lave noget fornuftigt eller hvad man nu skal kalde det. Og samtidigt med at jeg har noget, at lave så sørger jeg også for at jeg lære noget af det hele tiden.
Nu hvor jeg har fået noget at lave hos krohns.dk har jeg også fået lidt selvtillid igen. Jeg har det sådan, at jeg skal helst kunne se/bevise, at jeg kan det jeg mener jeg kan. Og der har jeg fået syn for sagen. Og det har givet noget selvtillid, som jeg er rigtig glad for. Det er selvfølelig skønt alt sammen, men jeg kunne godt tænke mig snart at komme til en samtale for, at se om noget af den genfundne selvtillid vil forbedre min præstation til samtaler.
Lidt fred og ro
Det der også er sket for mig den seneste tid er, at jeg er begyndt at affinde mig med at jeg er arbejdsløs. Indtil nu har jeg haft rigtig svært ved at ”accepterer” det. Det skal ikke forstås som om jeg har accepteret, at jeg er arbejdsløs jeg kæmper stadig videre. Men nu kan jeg finde lidt ro engang imellem, hvor jeg enten kan slappe af eller få set nogle mennesker, og også være til stede. Det har taget lang tid, og jeg er i virkeligheden helst fri for det.
Nyt Billede på CV’et
Mine forældre og mine kone har været efter mig et stykke tid for, at taget et nyt billede til mit CV og det har jeg også fået gjort. Men det var godt nok noget af et projekt, og det tog en hel dag. For det første er jeg ikke vildt god på billeder, og jeg er endnu dårlige til at tage billeder af mig selv. Det lykkedes mig faktisk ikke, at få taget bare et brugbart billede af mig selv, hvor jeg lignede en som man kunne have lyst til at ansætte. Hvis jeg havde været lidt mindre blufærdig, havde jeg nok lagt et par stykker af dem på bloggen så i andre, i det mindste kunne få lidt at grine af. På den måde havde min tid så ikke været helt spildt.
Jeg gjorde godt nok gjort det bedste jeg kunne for, at få nogle gode billeder. Jeg havde prøvet, at tage forskellige billeder med forskelligt tøj med forskelligt lys osv. Der var bare ingenting der virkede, da min kone så kom hjem og så mig sidde helt udmattet i køkkenet trådte hun til og hjalp, og hun måtte også indrømme, at jeg er fjols til at blive fotograferet. Men det hele ende dog med at vi fik taget noget brugbart som så er kommet på mit CV.
Opdatering af hjemmesiden
Jeg har også brugt lidt tid på, at opdatere mit CV på min hjemmeside. Der er ikke sket noget markant siden jeg lavede mit CV til hjemmesiden. Men jeg har fået lagt lidt ekstra ting på mit online CV, som hele tiden har været på mit ”rigtige” CV. Jeg har bare ikke fået opdateret mit online CV i samme tempo som mit rigtige CV.
Besøg hos virksomheder
I min sidste status opdatering tilbød jeg også min hjælp til virksomheder der havde lyst til, at få en arbejdsløs til at fortælle om, hvordan det var at køre igennem deres rekrutterings maskine. Og hvad de evt. kunne gøre bedre.
Det har jeg ikke fået nogen henvendelser på. Hvilket kan skyldes mange ting, jeg synes jo det var et godt tilbud. Men det kan være, at der bare ikke er nogen der har set det, eller også så synes dem der har set det, bare ikke at det var et godt tilbud.
Min blog kan også læses på
Posted in Job Blog | 
Ansøgning, CV, hjemmeside, HR, job, Jobfisk, Krohns.dk, rekruttering, rekrutteringsbureauer, status opdatering | 
1 CommentHvad betyder det?
Published October 12, 2009 | I sidste uge sende jeg nogle ansøgninger ud, og nu har jeg så modtaget bekræftelser. Der er et par ting der undre mig, og som jeg ikke helt ved hvordan jeg skal tyde, og som jeg ikke helt kan finde ud af hvad jeg synes om.
Her er ordlyden i de mails jeg modtog – jep du læste rigtigt. Præsis samme tekst i forskellige mails fra forskellige steder.
”Vi bekræfter, at din ansøgning om stillingen xx er modtaget. Vi vil tage videre kontakt til dig, hvis det viser sig, at du skulle komme i betragtning til stillingen.”
Det første jeg ikke rigtigt kan finde ud af er om det her er det sidste jeg høre fra virksomheden, hvis jeg ikke bliver inviteret til samtale. For hvis det forholder sig sådan, så synes jeg ikke den er helt fin i kanten. På den anden side har jeg forståelse for, at der fortiden kommer rigtig mange ansøgninger til de jobs der bliver slået op.
Men så alligevel, det der vel er mindst tidskrævende i en rekrutterings proces er vel, at indsamle email adresser og sende en mail med et afslag.
Hvis man skulle bruge den metode, at sende bekræftelse og potentielt afslag afsted i samme mail synes jeg, at man burde kommunikere det lidt mere klart. Noget i retning af
”hvis du ikke har hørt fra os inden for 2 uger (evt. dato), er du ikke kommet i betragtning til stillingen. Og vi takker hermed for din interesse.”
Den anden ting som jeg så godt kunne tænke mig afvide er, hvilken HR konsulent der har holdt kurser den seneste tid, og har fundet på denne tekst. Jeg synes i hvert fald det er lidt spændende, at præsis den samme tekst bliver sendt til mig fra to forskellige virksomheder.
Giv mig endelig en kommentar hvis du har noget at tilføje, eller kan få mig til at forstå det her bedre.
Min blog kan også læses på
De store bunker
Published October 7, 2009 | I sidste uge kunne man på Berlingske Tidendes hjemmeside stemme, og læse om et dilemma i en fiktiv virksomhed der havde fået 175 ansøgninger til et job de havde slået op.
Dilemmaet var så beskrevet sådan at chefen ikke kunne magte alle de ansøgninger der var kommet ind.
Der var så fire valgmuligheder man kunne stemme på, om hvordan man mente at chefen bedst løste sit problem.
Og det jeg har jeg en mening om, og jeg har også tænkt lidt videre over det.
Læs evt selv på berlingskes hjemmeside
http://www.business.dk/article/20090930/karriere/709290051/
http://www.business.dk/article/20090925/karriere/90922080/
Det senarie der var stillet op omkring virksomheden var efter min mening ikke detaljeret nok til at man kunne give et ordenligt svar (derfor har jeg heller ikke refereret så meget fra artiklen.). For som resten af verden, så er en del ting rimelige komplekse, så man kan ikke bare stille et simpelt senarie op, og så give det rigtige svar til sådan et spørgsmål. Det hele kommer jo an på virksomheden, og hvordan den er placeret i verden.
Hvordan er chefen, hvordan fungerer vedkommende sammen med sine medarbejdere osv. der er en del ting man skal tage stilling til, og hensyn til før man kan svare på sådanne spørgsmål, og det “rigtige” svar vil variere både for virksomhed til virksomhed, og fra afdeling til afdeling.
Hvis der skal sammenlignes med, hvordan resten af verden fungere, så er der kun ganske få produkter der sælges i samme udgave over hele verden. Det kunne være produkter som whisky, parfume og legoklodser. Hvor imod Big Macs, Coca Cola og I-phones er forskellige fra land til land, endda fra region til region. Så at tro, at man bare kan give opskrift der bare virker over det hele, altid, er at være blind over for virkeligheden. Så det kunne man måske lære af når man skal lede, rekrutterer – der skal altid tilpasses, og man kan ikke gøre ligesom sidste gang eller lige som alle de andre, og få et godt resultat eller det samme resultat, for verden har ændret sig siden sidst, og ens placering i universet er helt sikkert forskellig.
Nu tillader jeg mig så at antage, at den virksomhed jeg lige har skrevet lidt om i starten har fået løst sit problem, og har ansat den rigtige medarbejder, også selv om jeg ikke har givet dem en genial løsning på, hvordan de skulle løse sit problem :-).
Så er tiden nok kommet til at lære af det man lige har været igennem, så man ikke løber ind i det samme problem igen.
Her er et par af mine løsningsforslag som kunne gøre, at en virksomhed fik færre ansøgninger eller, at det ville være nemmere at sortere i dem.
Ansøgnings frist
De jobopslag jeg ser i dag har en relativt lang ansøgningsfrist, det er måske et levn fra da økonomien så anderledes ud. Men hvis man ikke vil have så mange ansøgninger så var det måske værd, at kigge på de kandidater man synes var interessante i den rekrutteringsprocess man lige havde være igennem, og se hvornår de søgte. For med mindre at alle de gode kandidater valgte, at søge til sidst så kunne man jo sagtens vælge, at lave en rigtig kort ansøgningsfrist. Man kunne skære den ned fra de nogle gang seks uger jeg til tider støder på, ned til en uge eller måske en 3-4 dage.
Søg pr. Brev
En anden måde man måske kan sikre sig, at kun dem der er allermest interesseret i jobbet søger er, at man lader være med at lade folk søge pr. email eller nettet. Jeg så faktisk sådan et stillingsopslag i sidste uge. Stillingen lød sådan set fin nok, men da jeg så, at man kun kunne søge pr. brev, og jeg ikke regnede med, at jeg havde en særlig god chance for, at få jobbet lod jeg være med at søge det. Havde der været en email man kunne sende sin ansøgning til, så havde jeg nok gjort det.
Ansøgnings skema
Efter hvad jeg har hørt så laver man en profil af den som man gerne vil ansætte, og så skriver man stillings opslaget. Men hvis man bliver badet i ansøgninger, så kunne man jo lave et lille skema med afkrydsnings bokse, der bare skulle besvares for at komme i betragtning til stillingen. Det skema kunne man så bruge til at grovsortere i bunkerne. Grunden til jeg foreslår et skema er, at jeg går udfra at CV’er som ellers skulle have den funktion ser vidt forskellige ud, så lige denne opgave vil CV’er ikke være brugbare.
Hvis man skulle vælge at bruge denne løsning skal man nok være opmærksom på at alt for mange felter i et ansøgningsskema ikke er en god ide.
Skriv bedre stillings opslag.
I min tid som jobsøgende har jeg stødt på så mange dårlige stillingsopslag, hvor det ikke er helt klart hvad virksomheden egentlig søger efter. Og til en del af de samtaler jeg har været til, har jeg været lidt overrasket over, at jeg blev kaldt til samtale netop det sted. Men det har så vist sig når jeg har snakket lidt med virksomheden, at deres jobopslag ikke har været særligt godt til, at kommunikere hvad det egentlig var virksomheden søgte efter. Og det kan sådan som jeg ser det, næsten kun udmønte sig i, at virksomheden for en masser ansøgninger som den i virkeligheden ikke er interesseret i. På den anden side så kan det jo været at virksomheden får en øjenåbner, fordi der er en virkelig spændende profil der har søgt jobbet som de ikke havde tænkt over kunne løse deres problemer.
Jeg siger ikke her at det er de bedste ideer eller, at det kan løse problemet. Det der i virkeligheden er min pointe er at man skal lære at sine fejl og sine succeser. Og det var det jeg synes der manglede i berlingske tidendes dilemma. Hvordan kommer vi videre herfra.
Min blog kan også læses på
Posted in Job Blog | Ansøgning, Berlingske Business, Berlingske Tidende, en tanke, gode råd, HR, job, Jobfisk, Problemløser, rekruttering | 1 CommentHjemmeside og Twitter
Published September 29, 2009 | Sideløbende med at svare på jobopslag, har jeg også valgt at prøve at få et job ved at have en hjemmeside og være på twitter. Da jeg startede med det regnede jeg ikke med at få noget ud af det, men på den anden side tænkte jeg, at hvis det gav pote så ville det jo være helt perfekt.
Så i denne omgang vil jeg fortælle om to episoder, hvor jeg kom til at tale med nogen om potentielt, at få et job. En snakkede jeg med på twitter, og en ringede fordi vedkommende havde været inde på min hjemmeside.
Twitter
For et stykke tid siden skrev Morten Lund (ham med nyhedsavisen) på sin twitter, at han ville gøre noget, ingen andre havde gjort før. For sjov skrev jeg så tilbage, at hvis han ville gøre noget ingen andre havde gjort før, så kunne han ansætte mig og give mig en alt for høj løn. Og så tænkte jeg ikke mere over det. Men så skete der det, at der var en der kommenenterede på min besked (retweetede) og jeg sagde tak for kommentaren.
Vedkommende spurgte så hvilken slags arbejde jeg søgte, og vi snakkede lidt frem og tilbage. Han skulle måske til at ansætte en/nogle tal mennesker, og det kunne godt være han kunne bruge mig.
Det hele ende med, at jeg sende et par ord om mig selv og mit CV, og vi snakkede så i telefon dagen efter. Det var en spændende samtale men vi fik ikke snakket så meget job, men mere om hvad han spændende nye produkt kan og skal komme til at kunne. Men lidt job fik vi da snakket. Vi aftalte at vi lige skulle snakke sammen et par dage senere, og hvis han glemte at vende tilbage til mig, om jeg så ikke var sød at ringe til ham i stedet.
Dagen kom hvor vi skulle snakke sammen igen, og jeg hørte ikke fra ham, siden har jeg ringet en håndfuld gange, lagt besked på hans telefonsvarer, skrevet en mail, og en besked på twitter. Og har ikke hørt fra ham igen, og det er jo så også en slags svar.
Selv med det sidste her i mente, så var det faktisk en god oplevelse, og det er ok han ikke har vendt tilbage fordi jeg ved vedkommende har virkelig travlt med at få sin nye forretning i luften.
Det jeg synes var sjovt, og pointen ved den historie, som jeg gerne vil fortælle er, at der opstår spændende ting ud af det uventede engang imellem, og man får nogle spændende oplevelser når man griber chancen.
Kontakt pga. af hjemmesiden
Da jeg sad og var ved at ligge sidste hånd på mit sidste blog indlæg ringede telefonen, fra et ukendt nummer, og det viste sig at det var en fra et rekrutteringsbureau, som var stødt på min hjemmeside.
Allerede tidligt i vores samtale kunne jeg godt mærke at hun nok ikke havde fundet den helt rigtige til det job hun skulle besætte, selv om hun var meget sparsom med oplysninger om det potentielle job og arbejdsgiver.
Efter vi havde talt sammen i telefonen sende hun mig et link til selve stillingsopslaget, og selv om jobbet lød virkelig spændende, så valgte jeg at skrive tilbage til vedkommende, at jeg nok ikke lige var den rigtige til den stilling men, at jeg måske nok ville passe rigtig godt til en assistent stilling på et team der skulle i gang med det projekt. Jeg sende også mit rigtige CV med i håb om det ville vække interesse.
Vedkommende var helt enig i det jeg havde skrevet og lovede, at vende tilbage om en månedstid når de regnede med, at der var assistent stillinger der skulle besættes. For der mente vedkommende også at jeg nok ville passe bedre ind.
Om vedkommende bare var høflig efter at have læst mit CV igennem kan jeg jo ikke vide, men jeg må jo vende tilbage om en måned eller to som vi aftalte, og se hvad der sker.
Igen kom der jo ikke et job ud af denne kontakt, men i første omgang var jeg bare glad for, at der var nogen der havde valgt at kontakte mig fordi de havde set mit hjemmeside. Da jeg lavede den, lavede jeg den jo både for at give mig en ekstra chance, men også fordi jeg synes det ville være sjovt. Når den så til dels virker, så bliver jeg glad.
Nå ja, og så måtte der gerne være nogle flere rekruteringsfolk, lige som vedkommende fra historien her. Jeg blev behandlet med respekt og jeg blev ikke lovet mere end der kunne holdes – sværere er det faktisk ikke.
Min blog kan også læses på
Posted in Job Blog | Ansøgning, CV, hjemmeside, HR, job, Jobfisk, kontakt, rekruttering, rekrutteringsbureauer, Thoronline.dk, twitter | 6 CommentsNår godtfolk mødes
Published June 24, 2009 | Man skal prøve at huske de positive opleveler når man er jobsøgende, for der er sjældent mange rigtig gode oplevelser ved selve jobsøgningen.
Men for noget tid siden blev jeg kontaktet via bloggen og snakkede lidt med en person på twitter og over email. Vedkommende tilbød at ville kigge min ansøgning og CV igennem, jeg tog i mod tilbudet og sende min seneste ansøgning og CV.
Jeg må indrømme at jeg ikke havde forventet det feedback jeg fik tilbage. Der kom en email tilbage med godt 2 A4 sider fyldt med kommentarer og gode ideer til hvordan jeg kunne gøre mit CV og ansøgning bedre.
Det fede ved denne her tilbagemelding var at, den var så ærlig at den til tider gjorde ondt. Men det var også det fede ved den. Det er sjældent man føler man bliver taget serøst når man søger job. Og det var fedt at blive rusket i, på den måde. Når folk er ærlige kan det nogle gange godt gøre lidt ondt, og det gjorde også denne her gang, men på den fede måde. Jeg var rundt på gulvet i et par dage, men det var virkelig en succes oplevelse alligevel.
Jeg har måske ikke fået så meget ud af min blog og min hjemmeside endnu, i forhold til at få et job, men jeg har da fået net-netværket. Og det er fedt at være i kontakt med gode mennesker om det er IRL eller på nettet betyder i virkeligheden ikke så meget, tror jeg.
Du kan følge min nye twitter ven på twitter.com/evajonassen
Min blog kan også læses på
Jobsøgning er lidt ligesom kunstskøjteløb
Published June 17, 2009 | Så ligger jeg her i min seng og skriver i bedste REV RUN stil – lige som han går i sit reality show Run’s house på MTV.
Jeg har lige ligget og læst lidt nyheder, og jeg stødte på en artikel om, at det blandt andet er frisører der rådgiver i landets jobcentere.
Artiklen fik mig af en eller anden grund til at tænke på hvordan kunstskøjteløb minder om jobsøgning.
I kunstskøjteløb er det svært at finde ud af hvem der vinder i modsætning til fx basketball eller løb. Og på grund af at vinderen skal findes på et grundlag, der i bund og grund vel er meget subjektivt, så er man blevet nød til at opfinde en masse regler som man så kan dømme efter. Kunstnerisk udførelse, teknisk udførelse, kreativitet osv.
Og det samme er vel også gældene når man søger job. Der er en masse do’s and don’ts. Nogle af de uskrevne regler der er i den forbindelse er sådan set fine nok, og har deres eksistensberettigelse, mens andre måske nærmere er blevet lavet så man kan sorterer ansøgere på grund af formalia.
Jeg synes også det er lidt sjovt, at det nogle gange er det et stort plus at bryde nogle regler mens andre gange er det et klart no-go. Meget afhængig af hvilken type stilling man søger.
Det korte og det lange er, at vel at hvis man vil spiller og forhåbentligt vinder så må man spille efter reglerne. Og hvis man ikke er tilfreds med reglerne så må man jo prøve at komme i en position hvor man kan ændre reglerne.
Og for lige også at runde artiklen af .
Så må udgangspunktet vel være at det vigtigste er at der sidder nogle gode hoveder på de folk, der skal rådgive. Så kan resten vel klares med lidt uddannelse og vejledning.
Bare fordi man har en uddannelse, behøver det jo ikke at betyde man er god til jobbet.
Min blog kan også læses på
At ringe eller ikke at ringe
Published May 20, 2009 | Man for mange råd fra folk når man søger job, og man nød til at vælge hvilke man vil bruge og hvilke man ikke vil bruge. Enten fordi man ikke synes rådene er gode eller fordi de simpelthen ikke matcher ens personlighed.
Et af de råd jeg har fået og læst oftest er – ring inden du sender ansøgningen, så er det nemmere for dem der skal læse din ansøgning, at huske dig.
Det råd har jeg ikke benyttet mig af og jeg tror heller ikke jeg kommer til det.
Jeg mener det er noget pjat at man skal bruge tid på at ringe til hinanden, bare for at ringe til hinanden. Hvis man har et spørgsmål til et stillingsopslag og man ringer for, at få et svar så synes jeg det er fint at man ringer, hvis man derimod ringer og har søgt efter et sprøgsmål, synes jeg det er noget pjat.
Et eller andet sted er rekrutterings proccesen inefficent nok som den er, så jeg kan ikke se nogen grund til at man skal gøre den værre end den er.
Det må da også være forstyrende for dem der skal sidde og læse ansøgninger at folk hele tiden ringer, bare for at ringe. Men der er måske bare mig. Det er måske i virkeligheden heller ikke tilfældet,altså at de sidder og læse ansøgninger. Da jeg så DR Penges indslag om jobsøgning var der en rekrutterings dame, der fortalte at hun brugte omkring 20 sekunder på at læse en ansøgning. Et eller andet sted synes jeg det er lidt respektløst, eller også er hun superhurtig læser.
Hvis man spørger wolframalfa, hvor lang tid det tager at læse 674 ord, som min seneste ansøgning var på, så tager det 2 min (silent reading). Det vil sige at hun når at læse 16,67% af min ansøgning, på de 20 sekunder.
Hvad med at hun læste hele min ansøgning og brugte et minut på at fordøje den? Så havde hun brugt 3 minutter på min ansøgning, om det er nok ved jeg ikke.
Men hvis jeg nu gav mig til at ringe til hende, så ville hun måske skulle bruge 5-6 minutter på at tale med mig – uden at være sikker på at nogen af os fik noget ud af det.
Hvis man nu kunne aflive myten om at ringe, og hun brugte 3 minutter på min ansøgning så ville hun have sparet 3 minutter eller 50 % af sin tid.
Jeg er godt klar over at der er en masse andre ting som også spiller ind i mit lille regnestykke, og man måske ikke helt kan gøre det op på denne måde, men jeg synes nu det er værd at tænke over.
Ud over mit lille tanke her, så er der også en anden grund til at jeg ikke ringer. Jeg er forfærdelig dårlig til at tale i telefon. Det kan lyde mærkeligt, men prøv og løb igennem dine kontakter på dine telefon, og du vil sikkert støde på en eller to der er gode at snakke med i den virkelig verden, men som er forfærdelige at tale i telefon med. Sådan har jeg det ihvertfald.
Det er fint for mig hvis folk vil ringe før de sender deres ansøgning, virksomhederne burde bare tænke over hvilke signaler det sender når folk ringer bare for at ringe. Jeg vil mene at det fortæller at personen ikke er bange for at spilde andres tid, og heller ikke har et problem med at bruge tid på at markedsføre sig selv i stedet for at passe sit arbejde.
Det kan være det bare er mig, men sådan ville jeg tænke, men jeg kommer højst sandsynligt heller ikke til at sidde i en HR afdeling.
Kort sagt. Det er fint at ringe hvis man virkelig har et spørgsmål til opslaget, ellers synes jeg det er noget pjat at ringe.
Jeg har også fået rådet om at ringe når jeg for at afslag, for at høre hvorfor jeg ikke har fået jobbet. Her kan jeg på en eller anden måde se ideen i det, men jeg har aldrig ringet alligevel. Når jeg ikke for et job mener jeg at jeg har en rimlig god ide hvorfor jeg ikke har fået jobbet, og så synes jeg ikke der er nogen grund til at spilde mere tid på det. Igen er der dog en mulighed for at jeg er helt gal på den.
Der er dog et par gange hvor jeg ville ønske at andre havde brugt telefonen, for at stille et par opklarende spørgsmål til mit CV. Og der er faktisk en der har gjort det.
Det var så en lille teaser for to kommende blog indlæg. Hende der skulle have brugt telefonen kommer til at optræde i et blog indlæg, som kommer til at hedde Rekrutteringsbranchen. Hende der brugte telefonen kan du læse om i ”De gode rekrutterings oplevelser trods dårligt udfald”.
Min blog kan også læses på
IT, formater og Easycruit
Published May 17, 2009 | Jeg ved ikke om jeg er specielt picky når det kommer til hvordan mine ansøgninger ser ud. Men jeg bruger ihvertfald tid på at de ser ud som jeg gerne vil have, før jeg sender dem af sted. Derfor sender jeg også kun mine ansøgninger ud i PDF-format. Så ved jeg at de har det format de skal have når de bliver modtaget i den virksomhed jeg har søgt hos. Derfor kan det også irritere mig grænseløst når nogle virksomhedder skriver at ansøgningen skal sendes i word format.
For det første så har jeg ingen kontrol over hvordan min ansøgning kommer til at se ud, når de åbner den. Jeg kan faktisk være næsten sikker på, at den ikke ser ud som jeg gerne vil have den skal se ud. Jeg anvender fx en skrifttype der ikke er med i en stadart windows installation, jeg bruger også en tabel og nogle tabulatorer. Og mine erfaringer siger mig, at der ikke skal så meget til før at formatet bliver ødelagt, og det hele kommer til at ligene en dårlig stilas reklame.
Jeg har også lagt mærke til at når man bliver bedt om at sende sin ansøgning i word format, undlader de at fortælle hvilken version af word de bruger. Hvilket igen kan komme til at betyde noget for layoutet, men det kan også betyde at de slet ikke kan åbne filen. Mit gæt er at de fleste virksomhedder bruger office 2003 så hvis jeg sender en fil i docx format så kan de ikke læse den. Det kan selvfølgelig klares ved at sende filen i doc format.
Jeg kunne selvfølgelig også bare sende min fil i et eller andet format txt eller rtf.
Men istedet for at jeg skal gætte og tage chancer så sender jeg mine ansøgninger i PDF format.
Det er sket en enkelt gang at jeg er blevet bedt om at sende en ny fil fordi vedkommende ikke kunne læse min pdf fil. Jeg afviste at sende filen i wordformatet, og forklarede det med at det ikke var mit problem at de ikke havde styr på deres IT.
Gad vide hvad der sker hvis man nu sender en fil i wordformat med noget VBA i? Jeg er sikker på at den nok skulle blive åbnet, og måske med VBA enabled, stakkels IT gut i virksomheden. Nå det var bare en lille ting jeg kom til at tænke på.
Easycruit
Dette er et af de meste irreterende stykker software, jeg er stødt på i forbindelse med min jobsøgning. Som udgangspunkt synes jeg det er ok hvis man skal hoppe ind på en hjemmeside og skrive navn adresse og få andre detaljer, og så uploade ens ansøgning. Men med easycruit skal man igennem op til flere trin hvor man skal fylde næsten hele sit CV ind igen og skrive bemærkning til diverse ting. Jeg vil påstå at min ansøgning og CV er rimlig forstålig og, at den information der skal bruges er fint tilgængelig i det dokument jeg sender. Det er måske ikke normen, men jeg ved det ikke, og jeg tror det heller ikke.
I forbindelse med en easycruit session kan man også komme ud for at man skal uploade ens CV et sted og ansøgningen et andet sted.
Der har jeg det bare sådan, at jeg godt ved at det måske ikke er en IT haj der modtager min ansøgning, derfor har jeg både ansøgning og CV i samme dokument, og jeg har siderne nummeret dokumentet med fx side 1/3. Så hvis man skal udskrive dokumentet så for man det hele ud på en gang og man kan se om man har alle siderne.
Så det irritere mig at jeg komme til at ligne en idiot fordi jeg har uploaded det samme dokument to gange – for det er det jeg gør.
Men det der irritere mig allermest er at alle de ting man skal taste ind. Jeg mener ikke det er mit job, at fylde deres database med info. Det burde virksomhederne selv gøre, både for at have styr på den information de så anvender senere, og for at sikre en ensartet indtastning – det mener jeg er i alles interesse i sidste ende.
Her forleden fik jeg så et par mails om at hvis jeg ikke opdaterede mine data i deres databaser ville jeg blive slettet. Igen mener jeg ikke det er mit job at skulle hjælpe dem med hvor up to date deres database er. Det må de altså selv sørge for.
Det kunne godt være at der var kommet nye ting til, som de selvfølelig ikke kan vide noget om. Man kan altså ikke side og opdaterer mine data i databaser hos flere virksomhedder, nej hvis de mener at mit CV og min profil er spændende, så er det deres job at sørge for at de for øje mit CV. Ellers mener jeg at de er lige lovligt dovne i deres HR afdeling. Til syvende og sidst er det, det jeg mener om virksomhedder der bruger easycruit. Og hvis jeg skulle blive tilbudt et job i en virksomhed der bruger det, vil jeg overveje om jeg vil tage jobbet en ekstra gang, ikke fordi de bruger et eller andet dårligt program til at håndterer deres data, men på grund af at jeg er nød til at overveje og vægte den information jeg for fra virksomheden før jeg træder ind og går igang. Hvis virksomheden ikke gider at holde står på deres informationer på en ordenlig måde kan man nemt forstille sig at det også gør sig gældene andre steder i virksomheden.
Da flere virksomhedder ikke har fundet mig spændene nok endnu til, at tilbyde mig et job, så er det måske ikke mig de skal bekymre sig så meget om, men hvad nu hvis nogle af de kandidater de finder spændende tænker lige som mig på det her område, og vælger virksomheden fra på grund den første kontakt med virksomheden.
Jeg har i hvertfald valgt at lade være med at sende ansøgninger til virksomhedder der bruger blandt andet Easycruit.
Konklusionen må være at jeg dømmer virksomheden på de få informationer jeg for fra dem, ligesom de dømmer mig på dem jeg sender til dem. Og alt efter hvordan arbejdsmarkedet ser ud er det noget både ansøger og virksomhed bør tænke over.
Jeg prøver at gøre det nemt for virksomhederne at komme i kontakt med mig, hvad med at virksomhederne også gjorde det samme for mig.
Min blog kan også læses på