Sådan skal det gøres
Jeg har et par gange her på bloggen fortalt hvordan jeg mener man ikke skal gøre, når det kommer til rekruttering, jeg har også gerne villet fortælle hvordan det ser ud når jeg mener den sidder lige i skabet. Og det har jeg heldigvis fået mulighed for i denne omgang. Denne her gang vil jeg nemlig gerne vise et rigtig flot afslag jeg har fået, hvis ikke det er det flotteste så ligger der i hvertfald i top 3. Og når nu vi er i gang med kategorierne så er det helt klart på en første plads fra et sted, hvor jeg ikke har været til samtale.
Afslaget ser sådan her ud.
Hej Thor,
Tak for din ansøgning
Det er min vurdering at det vi kan tilbyde ligger et stykke fra det som du måtte have interesse i at beskæftige dig med, omend jeg godt er klar over at du i en situation uden arbejde kan være motiveret for mindre:-)
Vil vil finde vores nye medarbejder blandt andre kandidater
Tak for interessen, og held og lykke fremover
SÅDAN skal det gøres.
Jeg synes det her afslag er så flot, fordi der ikke er noget sniksnak i, det kommer lige til sagen med det samme, der er noget empati, samt et (føler jeg) oprigtigt held og lykke fremover.
En anden ting som jeg også synes det her afslag kan er, at det tager mig seriøst som jobansøger. Imens jeg har søgt job har selværdet ligget et eller andet sted imellem nul og middel. Men det her afsalg fik faktisk hevet mig lidt op, da jeg fik det, fordi det fortæller mig at ”du er sådan set dygtig nok, men vi passer bare ikke sammen, i denne her omgang”
Efter min mening er der et par ting at lære fra det her afslag og det er selvfølgelig også derfor jeg skriver om det udover at jeg gerne vil vise et pragteksempel frem.
Den første ting har jeg været inde på før, det er nemt at rekruttere nu, men tiderne kommer helt sikkert til at skifte på et eller andet tidspunkt og så er der nogen der får det virkelig svært.
Den anden ting man kan tage med sig, eller som man skal huske på er, at Danmark er et virkelig lille land med en endnu mindre arbejdstyrke så sandsynligheden for at man ser folk igen er faktisk ret høj, men på det tidspunkt kan det jo være at styrke og( magtforholdet ) er helt anderleders. Det er en ting som Martin Thorborg har snakket om i sin julekalender så det vil jeg helt sikkert anbefale at man lige bruger tre minutter på http://thorborg.tv/thorborgs-jul-16-december.html
Nu er der så måske nogen der tænker, det der er jo ikke et standardafslag og vi har simpelthen ikke tid til at sidde og skrive individuelle afslag når vi nogle gang får 150 ansøgninger. Fair nok, det med ansøgningerne det har jeg givet en løsning på tidligere.
Så er problematikken med standardafslagene, her er mit løsningsforslag. I stedet for at have et standardafslag, så har man en håndfuld at vælge i mellem. Når man så vælger ansøgere fra, så kategorisere man dem og så har man et standardafslag, der passe til dem.
Det kan godt være at det komme til at tage lidt ekstra tid, men hvad nu hvis det betyder at man også selv bliver behandlet ordenligt på et senere tidspunkt jf. Martin Thorborgs julekalender .
For en god ordenskyld skal jeg lige gøre opmærksom på, at jeg har fået lov til at kopiere afslaget og lægge det på min blog. Og at jeg i samme mail hvor jeg spurgte om lov også gav vedkommende den velfortjente ros.
Status opdatering – 18. november 2009
Så har jeg igen lidt at fortælle fra livet som arbejdsløs, og jeg har også et par ting som jeg lige vil følge helt til dørs.
Fik ikke jobbet
Jeg skrev for et stykke tid siden blog indlægget ”til jobsamtale med lidt selvtillid”, som handlede om at min tjans hos krohns.dk har givet mig lidt selvtillid tilbage, og det mente jeg så havde forbedret min præstation til den samtale jeg havde været til.
Og jeg vil holde fast i at min præstation var en lille smugle bedre, men desværre var den ikke god nok. Jeg fik nemlig ikke jobbet. Hvorvidt det skyldes at jeg var oppe imod et bedre match til stillingen eller, at min præstation ikke var god nok det finder jeg nok aldrig ud af.
Endnu engang kontakt via hjemmesiden
Så skete det igen, at der var nogen der valgte at kontakte mig fordi de havde fundet min hjemmeside på internettet. Desværre var denne henvendelse lidt lige som den sidste, der var ikke noget job til mig lige nu og her. Men dem der kontaktede mig synes bestemt at vi skulle holde kontakten, og se om der kom et job som kunne passe godt til mig på et senere tidspunkt.
Selvom om der ikke er kommet job ud af at have en hjemmeside, så har det været rart, at der er nogen der har kontaktet mig fordi de synes det fandt noget der var interessant. Det giver lidt energi til, at arbejde videre med jobsøgningen.
Hvad betyder det
Det her er også en opfølgning på et af mine blog indlæg som havde titlen ”hvad betyder det?”. Det handlede om formuleringen i et par mails jeg havde fået som bekræftelse på at have modtaget min ansøgning. Teksten i de mails lød
”Vi bekræfter, at din ansøgning om stillingen xx er modtaget. Vi vil tage videre kontakt til dig, hvis det viser sig, at du skulle komme i betragtning til stillingen.”
Jeg skrev dengang om, at jeg havde lidt svært ved, at stille skarpt på hvad denne formulering betød. Sådan som jeg læser den nu, så vil jeg forstå den på den måde, at hvis man ikke bliver kaldt til samtale, så er bekræftelsen samtidigt et afsalg.
Men sådan forholder det sig imidlertid ikke. Det som de mener med teksten er tak for din ansøgning vi vender tilbage.
For fra begge steder fik jeg nemlig et afslag som man for fra de fleste steder.
Er krisen slut?
Forleden fik jeg en mail der godt nok overraskede mig lidt, jeg havde ikke regnet med at jeg skulle have en sådan mail, taget jobmarkedet i betragtning.
Jeg har sendt en ansøgning til et sted som har vendt tilbage hvor de forklarer, at de ikke mener at ansøgnings feltet er bredt nok, jeg har lidt svært ved lige at tyde hvad det betyder, men det er sådan set sagen uvedkommende, de har i hvert fald valgt at udsætte ansøgningsfristen.
Jeg må ærligt indrømme, at jeg ikke havde ventet at skulle modtage en sådan mail nu eller inden for de næste par år.
Men det kan jo kun betyde en ting, krisen er slut og virksomhederne har igen svært ved at finde arbejdskraft. :-)
Hvad betyder det?
I sidste uge sende jeg nogle ansøgninger ud, og nu har jeg så modtaget bekræftelser. Der er et par ting der undre mig, og som jeg ikke helt ved hvordan jeg skal tyde, og som jeg ikke helt kan finde ud af hvad jeg synes om.
Her er ordlyden i de mails jeg modtog – jep du læste rigtigt. Præsis samme tekst i forskellige mails fra forskellige steder.
”Vi bekræfter, at din ansøgning om stillingen xx er modtaget. Vi vil tage videre kontakt til dig, hvis det viser sig, at du skulle komme i betragtning til stillingen.”
Det første jeg ikke rigtigt kan finde ud af er om det her er det sidste jeg høre fra virksomheden, hvis jeg ikke bliver inviteret til samtale. For hvis det forholder sig sådan, så synes jeg ikke den er helt fin i kanten. På den anden side har jeg forståelse for, at der fortiden kommer rigtig mange ansøgninger til de jobs der bliver slået op.
Men så alligevel, det der vel er mindst tidskrævende i en rekrutterings proces er vel, at indsamle email adresser og sende en mail med et afslag.
Hvis man skulle bruge den metode, at sende bekræftelse og potentielt afslag afsted i samme mail synes jeg, at man burde kommunikere det lidt mere klart. Noget i retning af
”hvis du ikke har hørt fra os inden for 2 uger (evt. dato), er du ikke kommet i betragtning til stillingen. Og vi takker hermed for din interesse.”
Den anden ting som jeg så godt kunne tænke mig afvide er, hvilken HR konsulent der har holdt kurser den seneste tid, og har fundet på denne tekst. Jeg synes i hvert fald det er lidt spændende, at præsis den samme tekst bliver sendt til mig fra to forskellige virksomheder.
Giv mig endelig en kommentar hvis du har noget at tilføje, eller kan få mig til at forstå det her bedre.
Hvorfor får jeg flest afslag på torsdage?
Jeg kan jo lige så godt sige det med det samme, jeg ved det ikke, men jeg har tænkt lidt over det.
Jeg har et excelark, hvor jeg skriver alle de job ind jeg søger, for at kunne holde styr på dem, og for at hurtigt at kunne finde et job opslag hvis der er nogen der ringer for at invitere mig til jobsamtale.
Men min jobregnark som jeg kalder det, kan også bruges til at lave lidt statistik, noget brugbart og andet mindre brugbart.
Her er en af det mindre brugbare ting. Jeg sad og var ved at taste noget data ind i mit regneark, og jeg kom til at tænke på, gadvide hvilken ugedag jeg for flest afslag. Så jeg lavede mig et kagediagram / piechart, og resultatet fik mig til at tænke lidt.

Jeg kan ikke sige jeg blev overrasket, for jeg havde ikke rigtigt forventet noget, men på den anden side havde jeg måske nogle ideer om hvordan det kunne se ud. Jeg havde nok en ide om at det ville være rimlig ligeligt fordelt. Det viste sig ikke at være tilfældet.
Men det jeg så kom til at tænke på var om min lille statistik kunne være et billede af produktivitet, jeg tror det ikke, men hvad nu hvis det var.
Kan man så nå halvdelen af en onsdags arbejde i weekenden?
Det var ikke overraskkende for mig at mandag og fredag ville ligge lidt lavere, men ikke så meget lavere som i dette tilfælde, det er vel meget menneskeligt at man måske lige skal i gang med ugen mandag, og hjernen er ved at gå weekend fredag, og der er måske også lidt fredagsbar.
Det jeg synes var mest spændende var, at onsdag lå så lavt, da jeg selv arbejdede huskeer jeg ikke ondsdagene som et stor sort hul, produktivitetsmæssigt.
Det ville godt nok være spændende, at se hvordan ens egen produktivitets fordeling ville være.
Hvis min lille statistik så ikke har noget med produktivitet at gøre, så kunne det måske være et billede på hvornår beslutningerne bliver taget rundt omkring i virksomhederne. Kan det være at beslutningerne bliver taget mandag og onsdag også sender man afslagene ud dagen efter. Eller bliver de fleste beslutninger taget tirsdag og torsdag og så går man i gang med at sende afslagene afsted.
Hver enten min data tegner et billede hvornår der tages beslutninger eller produktivitet, hvornår er det så bedst at ringe til en virksomhed, hvis man gør det. Er det når de er ved at tage beslutningerne eller når de har mest/mindst at lave?
Jeg ved det ikke og jeg vil heller ikke gætte, fordelingen af min data kan jo lige så godt være helt tilfældig.
Men jeg kom også til at tænke på en helt anden ting, hvis man nu tog udgangspunkt i at, mine data tegnende et retvisende billede af produktiviteten i Danmark. Hvad så med Thomas Blachmans ide om en firedages arbejdsuge?
Man kan sige meget om Thomas Blachman og han ideer, men en af dem har jeg haft i baghovedet siden jeg så den første sæson af X-factor. Ideen om en fire dages arbejdsuge hvor den femte ugedag så skulle bruges til obligatorisk undervisning, for at få rettet op på det åndelige underskud, han mente vi har i Danmark eller verden.
Google bruger måske lidt den samme model bare uden den obligatoriske undervisning, men hvor google ansatte kan bruge 20 % af deres arbejdstid på projekter det synes er spændende.
Da jeg hørte Thomas Blachmans ide første gang, talte min indre økonom strakts til mig.
Gør den obligatoriske undervisning folk så glade, så de vil kunne øge deres produktivitet så meget at det vil kunne gå lige op eller at man evt. vil kunne se en øget produktivitet.
Ideen synes jeg er spændende, spørgsmålet har jeg stadig svært ved at svare på. For lad os forstille os at man brugte onsdagen til den obligatoriske undervisning, ud fra forudsætningen af at, det er den dag på ugen hvor man er mindst produktiv. Og så kunne man fordele ondsdagens arbejde ud på mandag og fredag, så ville man stadig producere mindre mandage og fredage end tirsdage og torsdage, det ville måske kunne lade sig gøre.
På den anden side risikerende man måske at, tirsdage og torsdage ville blive ligesom mandag og fredage, fordi tirsdage og torsdage nu også ville være slutning og start af de nye mini uger.
Det ville måske heller ikke være optimalt at bruge onsdage på undervisning, hvis onsdag er en kollektiv zombie dag.
Som sagt jeg har ikke svaret på ret meget lige i denne sammenhæng, men jeg synes det er nogle sjove tanker. Og Google har da i hvertfald haft succes med deres 20% projekt de har blandet andet fået Gmail, Google news ud af det.
Efterlad gerne ideer, kommentarer, forslag etc.
Desværre
Jeg har desværre (pun intended) fået en del afslag på mange af de ansøgninger jeg har sendt, igennem det seneste halve år.
Det er selvfølgeligt ærgerligt at få et afslag, hvis man har søgt et spændende job. Jeg forstår bare ikke at virksomhederne er så kede af at de ikke har ansat mig, det er jo dem der har taget beslutningen.
Her er nogle uddrag fra nogle af de afslag har har fået fornylig.
Med henvisning din samtale mandag den xx. maj må jeg desværre meddele dig, at stillingen vil blive besat til anden side.
Desværre er stillingen besat til anden side.
Vi vil gerne sige dig tak for din ansøgning til ovennævnte stilling, men må
desværre meddele, at stillingen er besat til anden side.
Vi må desværre meddele dig, at vi venter med at besætte stillingen …..
Vi må beklageligvis meddele dig, at vi har valgt ikke at indkalde dig til en indledende samtale.
Hvis de er så kede af, at de ikke har kunne tilbyde mig jobbet, hvorfor har de mig så ikke i betragtning til et andet job. Når der engang imellem er en der ringer til mig for, at give mig med et afslag, og bruger ordet desværre kan jeg ikke lade være med at spørge, om de ikke mener der har fundet den rigtige kandidat til jobbet. Det er ikke fordi jeg ikke sætte pris på at de har lidt medfølelse med mig, og er kede af det på mine vegne. Men det virker bare forkert på mig når de har ansat en og så skriver desværre til alle de andre der har søgt jobbet. Det er da heller ikke fair over for den der har fået jobbet. Vedkommende for det måske aldrig at vide, men alligevel.
Jeg tror nu godt jeg ved hvad de mener når de skriver desværre – nemlig desværre for dig.
Bare en lille tanke – kunne være man skulle til at skrive tilbage. Hvis jeg får gjort det og jeg får nogle gode svar så skal jeg nok vende tilbage med dem.